Category: Gmail

Configuracion de envio de emails desde Google+ hacia Gmail

google plusUna configuración que mostró Google la semana pasada hace posible (si no lo cambiamos) que cualquier usuario que esté en Google+ pueda enviarnos un email hacia Gmail sin conocer nuestra dirección de correo. Esto seguramente hará que nos llegue más SPAM, que aunque el sistema de filtro antispam de Google es bastante robusto puede que algún email no deseado se le escape.

Para cambiar la configuración por defecto debemos conectarnos con nuestra cuenta de Gmail y después ir a la configuración (botón del engranaje) y seleccionar como queremos que la función de Google+ funcione modificando la opción en la sección “Enviar correo electrónico a través de Google+”. Podemos hacer click acá para que se abra la configuración de Gmail.

Conf_Google_plus

Tenemos 4 opciones:

  • Cualquier usuario de Google+ (la configuración por defecto)
  • Círculos ampliados (funcionaría parecido a los amigos de mis amigos de Facebook)
  • Círculos (Solo los usuarios que estén en mis círculos)
  • Nadie (con esta opción nadie que no conozca nuestra dirección de email nos podrá enviar correos)

En lo personal, prefiero que solo los usuarios que están dentro de mis círculos me contacten (opción círculos), ya que los que me agregan a los círculos son los que yo autoricé, por lo que nadie que yo no quiera me enviará correos.

Por último, abajo de todo está el botón guardar y listo.

Si no encontramos esa opción, puede que no esté habilitado para su usuario todavía.

Fuente: http://techtastico.com/post/como-evitar-que-te-manden-mensajes-desde-google-a-tu-cuenta-de-gmail/

Hasta la próxima!
Hernán

Localizar y borrar la información en forma remota de un dispositivo Android

Hoy en día podemos decir que nuestra vida pasa también por los medios digitales, tenemos mucha información en el correo electrónico, Facebook, Twitter, etc. Para complicarlo más, muchos de nosotros tenemos encima un aparato que tiene acceso a toda esa “vida digital”, nuestro querido teléfono inteligente.

En Argentina el problema de la inseguridad está cada día más complicado y todos los días podemos escuchar a gente a la que le robaron o las asaltaron y les robaron todo lo que tenían en ese momento, por supuesto, una de las primeras cosas que se llevan son los teléfonos celulares. El problema no es solo la pérdida del aparato (por el costo que tiene su reemplazo) sino toda la información que está almacenada ahí, no importa si es información de trabajo o personal (fotos que podamos tener almacenadas en la memoria, libretas de contactos, etc.), la pérdida es muy grave.

Si el dispositivo tiene Android como sistema operativo, Google desarrolló un sistema de rastreo (ubicación física) y borrado remoto, para poder utilizarlo la cuenta de Gmail (o Google Apps) tiene que estar configurada en el equipo y mediante esa cuenta acceder a https://www.google.com/android/devicemanager

Desde esta pantalla podemos ver la ubicación con una precisión de entre 20 y 50 metros, podemos hacerlo sonar a todo volumen (incluso si está en modo silencio) y en caso de ser necesario podemos borrar la información en forma remota permanentemente. Para esto el dispositivo tiene que estar conectado a Internet, caso contrario se realizará la próxima vez que se conecte.

Algo a tener en cuenta es que para poder configurarlo debemos tener como mínimo Android 2.2 y realizar la configuración desde la sección seguridad de los ajustes de Android para habilitar esta funcionalidad. Igualmente el sistema nos permite enviar el aviso al equipo para que nos lleve a esa pantalla automáticamente. Esto se podía realizar mediante programas adicionales, ahora es posible implementarlo mediante el sistema operativo en forma muy fácil.

La ayuda de Google para esta herramienta está en el siguiente sitio: https://support.google.com/accounts/answer/3265955?p=android_device_manager&rd=1

Fuente: http://www.spamloco.net/2013/08/localizar-android.html

Hasta la próxima.
Hernán

Gmail mejora su ventana de creación de nuevos correos

Leyendo en Genbeta.com comentaban sobre la mejora de Gmail y Google Apps, una noticia que había leído el fin de semana que estaba próxima a aparecer para todos los usuarios, la ventana de creación de nuevos correos. Hace varios meses Google decidió cambiar la ventana de nuevos correos por una pequeña ventana a la derecha, muy chiquita para ver todo el texto del correo que se está escribiendo, otro de los problemas es que la barra de formato del texto estaba oculta atrás de un botón. Esta modificación no le terminaba de cerrar a nadie, por lo que Google recibió bastantes críticas. Esta opción se podía volver temporalmente a la vensión anterior, pero nadie nos asegura cuanto va a durar esta opción.

Con esta mejora, la ventana de creación de nuevos correos aparece más grande (no es a pantalla completa, pero casi). También se puede abrir en una nueva ventana o solapa del navegador manteniendo presionada la tecla Shift (Mayúsculas).

Para configurar esta opción, debemos presionar el botón Más opciones, y seleccionar la opción del menú Pantalla completa como vista predeterminada.

Después de esa modificación la ventana se verá como la siguiente:

Esta modificación demuestra que la gente de Google, tarda pero a la larga escucha a sus usuarios y les da la razón.

Fuente: http://www.genbeta.com/web/gmail-mejora-su-panel-de-redaccion-de-mensajes-con-un-modo-a-pantalla-completa

Hasta la próxima!
Hernán.

Agregar información del contacto en Gmail con la extensión Rapportive

Leyendo novedades con mi RSS Reader (tengo agregados mas de 150 sitios), encontré en el sitio www.codigogeek.com una nota que comentaba sobre una extensión para los navegadores Google Chrome, Apple Safari y Mozilla Firefox que permite mostrar información ampliada del remitente de un correo de GMail (utilizando el webmail, por su puesto).

rapportive-captura

Con la extensión llamada Rapportive nos permite mostrar del lado derecho del correo (en donde suele estar la publicidad) toda la información que saca de Internet del contacto que nos envía el correo. Por ejemplo, nos muestra los datos que tengamos en nuestro administrador de contactos y toda la información que pueda encontrar de las redes sociales que conectemos con el sistema. En definitiva, nos mostrará la siguiente información del remitente del correo:

  • Foto del perfil en Gmail o en nuestros contactos.
  • Información del perfil de LinkedIn (Tenemos que habilitarlo con nuestra cuenta de LinkedIn).
  • Ubicación actual, siempre que el usuario la comparta.
  • Las últimas entradas de Twitter (para esto lo tenemos que asociar y habilitar a nuestra cuenta de Twitter).
  • Nos permite seguir a un usuario de Twitter.
  • Permite agregar una nota sobre esta persona.

Una función interesante es que reemplaza la publicidad con algo más util y necesario en el uso continuo de Gmail.
Esta extensión funciona para las cuentas de Gmail y Google Apps, solo tenemos que darnos de alta como usuarios o utilizar nuestra cuenta de correo para el ingreso.

Al ser una extensión para el navegador, tenemos que ingresar a http://rapportive.com/install para que detecte el navegador y nos permita instalarla. Una vez instalada se puede ingresar con el usuario de Gmail o Google Apps y comenzar a autorizar las diferentes redes sociales.

Un muy buen agregado para el manejo del correo diario.

Fuente: http://www.codigogeek.com/2013/05/25/agregar-mas-informacion-de-tus-contactos-en-gmail-con-esta-util-extension-rapportive/
Sitio: http://rapportive.com/

Hasta la próxima!
Hernán

Gmail explica porque un correo es Spam

Tengo muchos usuarios del servicio de correo de Google. Muchos son usuarios de Gmail y otros del servicio de Google Apps (Gmail con dominio propio, usualmente empresas).

El sistema de correo de Google es uno de los mejores que conozco en el filtrado de SPAM, esos mensajes de correo que llegan con publicidad, phishing, virus y otras basuras. El sistema filtra perfectamente esos correos, evitando que lleguen a la bandeja de entrada, luego son eliminados automáticamente después de 30 días de antiguedad.

Me ha pasado que muchos usuarios me consultan porque Google considera un correo en particuar como correo basura (SPAM) y mi respuesta siempre estaba dentro de un rango de posibilidades que ofrece Google como causas probables.

En estos días, realizaron una modificación en su servicio de correo, tanto para las cuentas de Gmail como las de Google Apps, que muestra una leyenda con la causa por la que el correo fue marcado como SPAM, para esto hay que abrir el correo y arriba, debajo de los botones de comando aparece la siguiente leyenda:

Marca de SPAM de Gmail

Cada día me convenzo más que Gmail (y Google Apps) es uno de los mejores servicios de correo que hay en el mercado.

Hasta la próxima.
Hernán.

 

Verificar el estado de los servicios de Google Apps

Para los usuarios y empresas que dependen de los servicios de Google, es muy importante que estos funcionen bien, pero como cualquier servicio informático, puede tener problemas o caídas, ya sea por mantenimiento o por algún problema con los servidores.

Esta es una de las (pocas) desventajas de utilizar servicios en la nube, ya que dependemos del buen funcionamiento de los servidores de un proveedor, que en este caso es Google. Igualmente, tiene tantas ventajas que el balance da siempre positivo.

El servicio de Google Apps (y de los servicios gratuitos de Google como Gmail) no suele tener problemas, pero si queremos verificar el estado de funcionamiento y un historial de los problemas que hubo días anteriores, podemos entrar en Status Apps Dashboard

En el listado se muestran los servicios de todos los servicios de Google (los que son pagos y los gratuitos) y en el caso que haya algún problema de interrupción del servicio estará indicado de la siguiente manera:

Estados Google Apps

Un link útil para tener a mano.

Fuente: http://www.nicklabs.com.ar/?p=1782

Hasta la próxima.

Hernán

 

Gmail permite pegar imágenes en el cuerpo del correo

Como usuario avanzado de Gmail (el correo gratuito de Google), y de Google Apps (que es la versión del correo Gmail para Empresas, Institutos y Organizaciones) sigo todas las novedades en cuanto a mejoras y modificaciones en el webmail de Google.

La mayoría de las mejoras aparecen primero como Labs, que da la posibilidad que los usuarios prueben funcionalidades nuevas (nadie asegura que queden disponibles como opciones generales). Alguna de ellas fueron por ejemplo, el sistema de etiquetas anidadas (una forma muy útil de organizar los correos); la posibilidad de agregar una firma con formato. Esta última fue la que me hizo trabajar durante todo un día configurando la firma a muchos usuarios de Google Apps.

Por estos días apareció una nueva funcionalidad que se activó sin pasar por un Lab, ya que seguramente era esperada por muchísimos usuarios. Por otra parte, tampoco es necesaria tener la opción de activarla o desactivarla. La funcionalidad es la de poder pegar una imagen que tengamos en el portapapeles sobre el cuerpo del correo que estemos escribiendo.
Anteriormente, si necesitábamos agregar una imagen al correo debíamos guardarla como archivo de imagen y adjuntarla normalmente. La otra opción es activar la funcionalidad para insertar imágenes. Esto habilitaba un botón en la barra de herramientas que permite agregar una imagen existente, subiéndola desde el equipo local o haciendo referencia a una dirección web. Yo activaría esa opción para insertar imágenes cuando existen como archivos, pero cuando debemos insertar una imagen de algo que tenemos copiado en el portapapeles (muy útil para hacer capturas de pantalla y enviarlas por email a nosotros los técnicos) podemos pegar en el cuerpo del mensaje haciendo click derecho, pegar o usando el acceso rápido de toda la vida (Control + V).

Según Google esto solo funciona en Google Chrome (obvio), pero yo lo probé en Mozilla Firefox y funcionó también.

Algo realmente muy útil.

Hasta la próxima!
Hernán.