Category: Utiles

Atajos de teclado útiles para Microsoft Excel

En lo personal, soy bastante fanático de los atajos de teclado (shortcut). Me parece que es una forma buenísima de ganar tiempo.

En este caso, son los atajos de teclado para el que usa en forma intensiva el Microsoft Excel, el software de planilla de cálculos de Microsoft Office. Muchos de ellos eran desconocidos hasta hoy para mi.

 

Control + Shift + :  Inserta la hora actual
Control + tecla –  Elimina las celdas/filas o el rango seleccionado
Control + tecla +  Insertar celdas columnas o filas
Control + 0  Oculta columnas seleccionadas
Control + 1  Muestra el cuadro de diálogo de Formato de celdas
Control + 2  Aplica el formato de texto negrita a la celda seleccionada. También en Control + N para el Excel en español o Control + B para el Excel en Inglés
Control + 3  Aplica el formato de texto cursiva a la celda seleccionada.
Control + 4  Aplica el formato de texto subrayado a la celda seleccionada.
Control + 5  Aplica el formato de texto tachado a la celda seleccionada.
Control + 9  Oculta filas seleccionadas
Control + Alt + K  Inserta un hipervínculo (En el Excel en inglés es Control + K)
Control + AvPág  Se mueve entre planillas dentro del mismo archivo hacia la derecha
Control + Alt + V  Abre el cuadro de diálogo Pegado especial
Control + B  Abre el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. En el Excel en inglés es Control + F
Control + D  Copia una celda a la derecha de esta, algo así como duplicar/repetir a la derecha. En el Excel en inglés es Control + R
Control + E  Selecciona toda las celdas con datos de la hoja activa, si se lo presiona otra vez seleccionará todas las celdas. En el Excel en inglés es Control + A
Control + Espacio  Selecciona la columna de la celda seleccionada
Mayúsculas + Espacio  Selecciona la fila de la celda seleccionada
Control + F1  Muestra u oculta la barra de herramientas (Se llama Ribbon)
Control + F6  Se mueve al siguiente libro de Excel abierto
Control + F9  Minimiza el libro actual a la barra de tareas. A partir del Windows 7 existe la combinación Control + M o Control + D que hace lo mismo.
Control + BackSpace (retroceso)  Mueve la ventana hasta la celda activa
Control + RePág  Se mueve entre planillas dentro del mismo archivo hacia la izquierda
Control + Mayúsculas + !  Aplica el formato números con 2 decimales a la celda seleccionada
Control + Mayúsculas + #  Aplica el formato fecha a la celda seleccionada (dd-mm-aa)
Control + Mayúsculas + $  Aplica el formato moneda con 2 decimales a la celda seleccionada
Control + Mayúsculas + %  Aplica el formato porcentaje sin decimales a la celda seleccionada
Control + Mayúsculas + &  Aplica los 4 bordes a la celda seleccionada, si es un rango se le aplican los bordes al rango seleccionado
Control + Mayúsculas + tecla –  Borra los 4 bordes a la celda seleccionada, si es un rango se le borran los bordes al rango seleccionado (funciona con la tecla – que está en la parte del teclado general, no la del pad numérico)
Control + Mayúsculas + L  Aplica o desactiva los filtro a las columnas
Control + Mayúsculas + O  Selecciona solo las celdas con comentarios
Control + Mayúsculas + U  Expande o comprime la barra de fórmulas.
Control + T  Muestra el cuadro de diálogo Crear Tabla
Control + Y   Rehacer la última acción deshecha, lo contrario al famoso Control + Z (deshacer).
F1  Muestra la ayuda de Excel
F2  Activa el modo edición de la celda seleccionada
F4  Cambia las formulas para que las celdas estén como fijadas como absolutas. Por ejemplo, la celda F4 pasaría a ser $F$4.
F7  Activa la verificación ortográfica de la hoja activa
F9  Estando en modo edición, convierte la fórmula en el resultado
F11  Crea un gráfico con el rango de celdas seleccionado. El gráfico lo crea en una hoja nueva.
F12  Abre el cuadro de diálogo Guardar como.
Mayúsculas + F3  Abre el cuadro de diálogo Insertar función
Mayúsculas + F10  Hace lo mismo que el botón secundario del mouse.
Mayúsculas + F8  Permite seleccionar varias celdas sin tener que mantener apretado el Control
Mayúsculas + F11  Crea una nueva hoja en el libro.

Espero les sean útiles!

Fuente: http://www.pctics.com/

Hernán

Como dividir archivos grandes usando 7-Zip

7zip-300x178Supongamos que tenemos que enviar un archivo muy grande por email, muchas empresas e incluso Gmail tienen el límite en 10 Mb de tamaño máximo.

Para resolver esta necesidad podemos usar un compresor de archivos gratuito: 7-Zip
Este software compite perfectamente con Winzip o WinRar y lo mejor de todo: ES GRATUITO.

Para instalar el programa, en caso que no lo tengamos, debemos ir al sitio: http://www.7-zip.org.

Lo ideal es bajar la versión que corresponda a nuestro sistema operativo, la versión x86 para Windows de 32 bits o la x64 para Windows de 64 bits.

7zip

Una vez que lo hayamos bajado e instalado correctamente, nos va a aparecer un menú nuevo cuando hagamos click con el botón secundario del mouse, correspondiente a las opciones de 7-Zip

menu_7zip

Para el ejemplo de esta nota, tenemos un archivo de un poco más de 40 Mb, imposible de enviar por email como adjunto.

Le hacemos click con el botón secundario del mouse sobre el archivo a dividir, entramos al submenú de 7-Zip, Add to archive…7zip_addtoarchive

En la ventana de opciones del programa debemos completar:

  1. El nombre del archivo comprimido. Por defecto toma el mismo nombre del archivo o carpeta que estemos comprimiendo.
  2. El formato de compresión. El mejor siempre utilizar Zip porque es más compatible.
  3. Definimos el tamaño máximo de cada archivo segmento, para nuestro ejemplo 10 Mb.
  4. Presionamos OK para que comience el proceso.

ventana_7zip

Como resultado, el programa genera en la misma ubicación del archivo o carpeta que estábamos queriendo dividir tantos archivos “segmentos” con el mismo nombre, con extensión .zip.001 / .zip.002 / etc. Todos los archivos con un máximo de tamaño de 10 Mb.

7zip-resultado-split

Ahora sí podemos enviar por email cada archivo en forma individual. En el ejemplo serían 4 emails separados. Lo único importante es avisarle al destinatario cuantos archivos son, así se asegura de tenerlos todos. Después para descomprimirlos, tenemos que tener todos los archivos en el mismo lugar y descomprimirlos con 7-zip de nuevo u otro programa similar.

Muy útil!

Fuentehttp://www.linglom.com/it-support/how-to-split-a-large-file-using-7-zip/

Hasta la próxima!
Hernán

 

 

Software de Chat para redes locales

LanMessenger_imageEn la actualidad, casi todas las personas tienen teléfono celular con acceso a Whatsapp. Muchos de esos usuarios tienen también usuario de Facebook. Muchos usuarios tienen a parte usuario de Skype (ahora propiedad de Microsoft).

En redes pequeñas de las empresas, en donde se necesita alguna solución de Chat entre usuarios,  pero no se quiere utilizar algún software que permita “salir a la red publica” (para evitar la perdida de tiempo por parte de los usuarios), las soluciones no son comunes.

Durante algún tiempo la solución elegida fue el cliente Pidgin, pero este requiere de tener el software instalado en algún servidor. Esto no es difícil pero puede que tengamos el caso que no tengamos ningún servidor local en la red, por lo que me tocó buscar alguna otra solución alternativa.

Después de buscar bastante y probar algunas soluciones que encontré, la que mejor me resultó fue: LAN Messenger.

Este software tiene las siguientes características:

  • Permite chatear entre usuarios dentro de la misma red local
  • Los mensajes viajan por la red encriptados para seguridad
  • Permite enviar mensajes masivos a todos los usuarios o a un grupo de usuarios
  • Permite envío de archivos
  • Permite organizar contactos en grupos
  • El software no requiere ningún software
  • No requiere de acceso a Internet
  • Soporte para múltiples idiomas (incluye español)
  • Soporte para múltiples plataformas (Windows, Mac y Linux) y se integra a la interface de cada plataforma.
  • Es Código Abierto y Free (Gratuito)

Un pequeño soft que funciona perfectamente, encontrando a todos los usuarios de la red que lo tengan activo, sin mucho trabajo de configuración.

Descargas del software:

Windows

Mac OS X

Debian/Ubuntu

Fedora/openSUSE

Para el soporte de los distintos idiomas:

Traducciones

Link del desarrollador: http://lanmsngr.sourceforge.net/index.php

LanMessenger

Hasta la próxima
Hernán

Como escanear una red local con Windows

Muchas veces necesitamos ver que equipos hay conectados en la red en que que estamos, ya sea que estamos conectados vía Wifi o por cable de red. En el caso que me tocó buscar una solución rápida fue cuando tenía que buscar un equipo Access Point Wifi dentro de una red, para poder entrar en la web de configuración. Nadie sabía la dirección IP que tenía fijada y no tenía forma de fijarme en el router que dirección tenía.
La única solución fue buscar algun software que rastree toda la red local y me muestre que hay conectado en cada IP. Entre las opciones que probé, la que mas me gustó fue Advanced IP Scanner.

Luego del escaneo de la red me mostró cada una de las IP con equipos conectados y en Fabricante mostró la marca del Access Point que buscaba.

advanced_ip_scan_screen

El software escanea todos los equipos de la red, muestra y permite el acceso a las carpetas compartidas y a los servidores FTP que encuentre, permite conectarse via control remoto de las computadoras vía escritorio remoto (RDP) o Remote Admin (este software ya no es gratuito) e incluso permite apagar las computadoras de manera remota. Tiene una versión portatil y otra instalable.
Permite también exportar el resultado a un archivo CSV, para por ejemplo, abrirlo con Microsoft Excel.

En la columna Fabricante muchas veces muestra el fabricante de la placa de red, por lo que en el caso que encontremos una PC, que no nos extrañe si en Fabricante aparece el de la placa.

Muchas veces, los pequeños programas cumplen con lo que uno necesita sin complicarla por demás.

Link del programa (instalador + aplicación portable): http://filehippo.com/download_advanced_ip_scanner/download/86c5b518d570bfe1dd11e7500f3a60b9/

Hasta la próxima!
Hernán

Análisis a fondo de una PC – Free PC Audit

Muchas veces nos encontramos con la necesidad de analizar a fondo una PC Windows para conocer todos los detalles técnicos del equipo y el software que tiene instalado.

Esta tarea es muy común en el área de Sistemas para el manejo del parque informático de una empresa. Existen muchas aplicaciones para realizar este análisis pero dentro de las que tuve oportunidad de probar y usar para un trabajo esta se destacó por estas características:

  • Gratuita
  • Compacta
  • No requiere instalación (Portable)
  • Puede ejecutarse desde una unidad de red, pendrive o CD
  • Generación de reporte en TXT

free-pc-audit

En la primer solapa nos muestra datos del sistema instalado como el nombre del equipo (Hostname), la versión del Sistema operativo con su Serial (Windows product key). También nos muestra las características del Hardware como la Marca, Mother Board, Memoria, Disco Etc. Más abajo nos muestra los usuarios con perfil en el equipo y las carpetas compartidas. Por último en esta solapa nos muestra las actualizaciones del sistema operativo instaladas (System hotfix), esto nos permitiría saber por ejemplo si en el equipo se encuentra instalada alguna determinada actualización.

En la solapa Software podemos encontrar todo el software que está instalado en el equipo, con su versión, Fabricante, cuanto ocupa y el serial de instalación.

free-pc-audit-soft

En la última solapa nos muestra los procesos y programas que están en ejecución.

Una vez que el programa abrió, podemos exportar el reporte como archivo para poderlo analizar posteriormente, solo puede generar archivos de solo texto (TXT) pero alcanza y sobra. En este archivo guarda toda la información que encontró y los valores que tienen distintas columnas se encuentran separados por coma lo que permite después si uno lo necesita separarlos con Excel o Access.

El fabricante ofrece también un software para el escaneo de equipos en una red (NETWORK ASSET TRACKER) pero este tiene costo.

Free PC Audithttp://www.misutilities.com/freepcaudit.exe

Network Asset Trackerhttp://www.misutilities.com/network-asset-tracker/index.html

Sitio del fabricantehttp://www.misutilities.com/

Esto nos demuestra que se pueden hacer grandes aplicaciones y muy simples a la vez.

Hasta la próxima!
Hernán

Limpieza del disco rígido – Eliminar instaladores de Windows Update

Cada vez que Windows Update descarga los parches y actualizaciones estos se quedan en la carpeta C:\Windows\Installer por tiempo indefinido ocupando espacio de forma innecesaria. Una vez que las actualizaciones fueron instaladas (y no necesitamos desinstalarlas por ninguna razón) podemos eliminar esos instaladores sin problemas.

Este proceso puede ser realizado a mano, eliminando el contenido de las carpetas o mediante programas como PatchCleaner que se encargan de buscar, mover a otra ubicación (podemos hacerlo por las dudas) y finalmente eliminar todos los instaladores que haya en el disco rígido, liberando de esta forma varios Gigas de información.

Es compatible con Windows 7, 8, 8.1 y 10.

Link para descargarlohttp://www.homedev.com.au/Free/PatchCleaner

Fuentehttp://www.informaticovitoria.com/patchcleaner-recupera-gigas-de-espacio-libre-en-windows/

Hasta la próxima!
Hernán

Como desbloquear archivos que Windows no nos deja tocar

lockhunter_icon_largeCuantas veces nos pasa que queremos borrar un archivo o cambiarle el nombre y Windows nos dice que no podemos porque está bloqueado por un proceso o un programa. Esto suele pasar muchas veces cuando seleccionamos un archivo para enviar como adjunto de correo electrónico, y por más que haya salido el correo el archivo se mantiene bloqueado y no podemos eliminarlo, ni cambiarle el nombre y menos moverlo de ubicación.

Existen varias soluciones para desbloquear el archivo y tomar control para hacer lo que necesitemos con el, una de ellas es LockHunter que es una herramienta gratuita y que tiene soporte para varias versiones de Windows de 32 y 64 bits.

Las características de este programa son:

  • Muestra el proceso que bloquea un archivo o carpeta
  • Muestra la información detallada del proceso
  • Permite desbloquear, borrar, copiar o renombrar un archivo o carpeta bloqueada
  • Permite borrar un archivo en el próximo inicio del sistema operativo
  • Permite “matar” el proceso que bloquea el archivo o carpeta
  • Permite eliminar el proceso del disco rígido
  • Permite terminar el uso de las DLL correspondientes al proceso
  • Se integra en el menú contextual del Explorer
  • Utiliza la papelera de reciclaje para permitir restaurar un archivo borrado por error
  • Soporte para Windows 2000\XP\2003\Vista\W7\W8  para versiones de 32\64 bit

LockHunter_mainScreenshotRes

Este programa es útil para los casos en que queremos eliminar el proceso de un virus, ya que mientras esté el proceso en ejecución no vamos a poder eliminar el ejecutable.

Hay que tener en cuenta que como en muchos casos, vamos a necesitar tener permisos de Administrador para eliminar ciertos procesos.

Acá está el link del programa: LockHunter

La web del softwarehttp://lockhunter.com/index.htm

Hasta la próxima!
Hernán

Desinstalar el software preinstalado en PCs nuevas – Bloatware

Cuando compramos un equipo nuevo, junto con el sistema operativo vienen preinstalados varios programas, en su gran mayoría en versión de prueba o por tiempo limitado (Trial) en la mayoría de los casos inservible. Hay marcas peores que otras (la peor es Toshiba).

Otro problema es que el fabricante por lo general no entrega el DVD de instalación de Windows ni tampoco (últimamente) el de los controladores (drivers) del equipo, por lo que si quisiéramos hacer una instalación limpia (formateando el disco) debemos conseguir el DVD con el instalador de Windows de la misma versión que vino preinstalada (para utilizar la licencia) y bajar todos los drivers del sitio web del fabricante. Ésto último en muchos casos suele ser bastante tedioso ya sea porque el sitio es incómodo o porque están todos juntos los controladores para varios modelos similares por lo que la cantidad de paquetes a bajar a veces es enorme.

Si quisiéramos desinstalar manualmente todo el software innecesario podemos utilizar el Administrador de Windows, desde el Panel de Control, Programas y características:

progycaract

También podemos utilizar el CCleaner que tiene un módulo desinstalador más eficiente:

CCleaner-Desinstalar

O podemos utilizar el asistente que nos ofrece Should I Remove It (Debería eliminarlo?). Este software tiene como ventaja que es 100% gratuito y sin programas Spyware o similar. Luego de ejecutar el programa, escaneará nuestro equipo y nos ofrecerá una lista del software que podríamos desinstalar ordenándolo por el ranking (El más desinstalado primero).

shouldiremoveit

En el sitio web también hay un listado con los fabricantes ordenado por el que más software trae preinstalado:

fabricantes

Con cualquiera de estas opciones podremos dejar al nuevo equipo limpio de programas Bloatware o de prueba.

Fuente: http://hipertextual.com/2015/02/como-eliminar-el-bloatware

Hasta la próxima!
Hernán

Convertir video de Youtube a archivos multimedia

En muchas ocasiones necesitamos convertir un video de Youtube en archivo multimedia, como MP3, MP4, WMA, etc. Los videos están en el sitio para ver online, pero a veces necesitamos el video para verlo desconectado o necesitamos la música del video en formato MP3 para otro video, presentación o simplemente para escucharlo en el celular.

Una vez que encontramos el video correcto, necesitamos una herramienta para descargarlo como archivo a nuestro equipo. En Internet hay muchas opciones, si buscamos “youtube a mp3” por ejemplo la lista que nos da el buscador es bastante larga.

En este caso, les presento un sitio que permite bajar el video no solo a MP3, sino que también lo podemos bajar en formato WMA, WMV, FLV (para usarlo con Adobe Flash), MOV y MP4.
A parte de funcional, este sitio está bien hecho y es vistoso.

Primero que todo, debemos verificar que el video a convertir tiene buena calidad y está completo, después debemos copiar la dirección del video de Youtube al portapapeles:

copiar-youtube

Después entramos en el sitio: http://www.flvto.com/es/

flvto-site

Pegamos la dirección en el cuadro de texto  que dice “Enlace al archivo de medios” y seleccionamos el formato de destino, si necesitamos en otro formato que no sea MP3 podemos seleccionarlo desde la siguiente ventana:

flvto-formatos

Presionamos el botón Convertir A y esperamos que llegue a 100% el estado de conversión y cuando nos muestra las opciones de bajadas apretamos el botón Descargar

flvto-descargar

Ahí depende de como esté configurado el navegador, nos puede preguntar a donde queremos guardar el archivo o nos lo puede descargar en la carpeta Descargas del perfil de nuestro usuario, como lo hace con cualquier otro programa que bajamos de Internet mediante el navegador.

La única recomendación con este sitio o con otros es no hacer click en otro botón o en ninguna publicidad porque a veces puede resultar en que se termine infectando el navegador.

Así podemos bajar uno a uno todos los archivos que necesitemos cuyo origen es Youtube.

Hasta la próxima!
Hernán

Como crear una plantilla de correo con Microsoft Outlook

OutlookEn algunas ocasiones podemos necesitar escribir el mismo email a varias personas diferentes, puede que en el email solo cambien ciertos datos pero el contenido y formato general sea el mismo. Una solución para esta tarea puede ser crear el email, copiar y pegar para luego modificar el texto necesario, escribir el destinatario y enviar. Hacerlo de esta forma puede resultar a parte de muy tediosa y repetitiva, que nos olvidemos de modificar cierta información necesaria y el email salga con información incorrecta.

Para realizar esta tarea de forma correcta y sin  pérdidas de tiempo podemos recurrir a las plantillas de Microsoft Office, en este caso de Microsoft Office.

Como primer paso debemos crear un nuevo email escribiendo el asunto y el cuerpo del mensaje, solo el texto que será igual para todos los email a enviar. una vez que terminemos de modificarle el formato necesario al cuerpo del email, debemos ir al menú Archivo, Guardar como, y en la lista de Guardar como tipo debemos seleccionar Plantilla de Outlook (*.oft), como nombre de archivo utilizará el asunto que hayamos escrito.

Una vez que guardamos la plantilla, para crear un nuevo correo basándonos en ella, debemos ir al menú Archivo, Nuevo, Eligir formulario. En la lista Buscar en, seleccionar Plantillas del usuario en el sistema de archivos. Ahí podremos encontrar la plantilla que creamos en el paso anterior, le hacemos doble click y se creará el email de forma idéntica a la plantilla que hayamos creado.

En el caso que estemos trabajando con la versión de Outlook 2003 debemos seguir estos pasos previamente:

  1. En el menú Herramientas, Opciones ir a la solapa Formato de correo.
  2. Hay que desactivar la opción Usar Microsoft Office Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico.
  3. Presionar Aceptar para aplicar los cambios.

Una solución para automatizar un poco el trabajo.

Fuente: http://support.microsoft.com/kb/258256/es

Hasta la próxima.Hernán

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