Categoría: windows 7

Microsoft Outlook – Cambiar la ubicación predeterminada de los adjuntos

OutlookMuchas veces la solución a algo simple termina necesitando un rato largo de investigación en la web. Cuando un director te pregunta por una configuración del Microsoft Outlook que parecía imposible de hacer, el trabajo se transforma en un desafío personal.

El pedido era simple, el usuario necesitaba que cuando abría un email con adjuntos, la ubicación predeterminada donde le ofrecía guardar el adjunto debía ser otra, en lugar de la carpeta Bibliotecas\Documentos (Libraries\Documents), necesitaba que sea una carpeta Clientes dentro de la carpeta Documentos.

Si uno quiere hacer esto en el MS Word o MS Excel, el programa nos ofrece dentro de las Opciones, en la solapa Guardar está la ubicación predeterminada de los archivos. Lamentablemente, dentro de las opciones que tiene el Outlook no hay ninguna que nos permita hacer esto. Claro… sin tener que tocar el Registro de Windows, algo que puede ser complicado para usuarios inexpertos pero muy útil para usuarios avanzados.

Para hacerlo, deben

  1. Abrir el Regedit
  2. Ir a la ruta HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options (el 14.0 es porque se trata de Office 2010, el Office 2007 es 13.0 y el Office 2013 es 15.0).
  3. Del lado derecho, sobre algún lugar sin nada, hacer botón derecho, Nuevo, Valor de Cadena
    regedit-nuevo
  4. Nos crea una nueva clave con nombre Nuevo valor #1, sobre esta, botón derecho, Cambiar nombre, ingresamos: DefaultPath (tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas) y aceptar.
  5. Sobre la nueva cadena creada, le damos doble click e ingresamos la ruta en el campo Información del valor
    regedit-edit-cadena
  6. Nos debería quedar así:
    regedit-outlook
  7. Cerramos el Outlook y lo volvemos a abrir para que tome el cambio.

Finalmente, el usuario contento y nosotros aprendimos algo nuevo.

Fuentehttp://www.sevenforums.com/microsoft-office/126793-outlook-2010-setting-default-save-location.html

Hasta la próxima!
Hernán.

Remote Desktop (escritorio remoto) para Android e iOS

Win8

Parece que Microsoft finalmente se está dando cuenta que el resto de las plataformas existe, en estos días sacó una aplicación que está disponible tanto para iOS como para Android para el acceso a Windows por el protocolo de Escritorio Remoto (Remote Desktop o RDP).

Utilizando esta aplicación podremos conectarnos a una PC con Windows 8 y manejar el sistema operativo en forma remota. Se me ocurre que también debería poderse conectar a una PC con Windows 7 o 2008 Server (teniendo la actualización del servicio de escritorio remoto instalada).

Entre las funcionalidades que nos ofrece esta aplicación están:

  • El acceso a equipos remotos a través de Escritorio Remoto.
  • Soporte multi-touch y soporte de gestos de Windows (RemoteFX).
  • Conexión segura de datos y aplicaciones con el uso de la Tecnología de autenticación de nivel de red (NLA).
  • Gestión de conexiones remotas desde el centro de conexión.
  • Video y sonido de alta calidad  por streaming con una mejor compresión y el uso de ancho de banda.

Esta aplicación está disponible en el Apps Store y en el Google Play Store y en ambos casos es una aplicación gratuita.

Fuente: http://alt1040.com/2013/10/remote-desktop-pc-ios

Hasta la próxima.

Hernán

Como desactivar Windows Defender vía GPO

Si tenemos un programa Antivirus completo, que nos brinde no solo la protección antivirus sino también la protección Antispyware, podemos desactivar la solución que viene preinstalada en Windows (a partir de la versión 7), el Windows Defender. Este programa de protección Antispyware funciona bien en conjunto con la otra solución de Microsoft, el antivirus Security Essential. Si tenemos una solución de Antivirus comprada e instalada (siempre es mi recomendación) podemos desactivar al Windows Defender ahorrando así recursos de memoria y procesador del equipo.

Para desactivarla desde el registro sin necesidad de desinstalarla por completo podemos utilizar el editor de políticas de grupo (GPEDIT.MSC), para esto debemos ir a inicio, ejecutar o escribir ahí mismo gpedit.msc (para los que les gusta utilizar los shortcuts de teclado, la ventana ejecutar se abre con la tecla de Windows + R).

Una vez que tengamos el programa abierto, debemos navegar desde el panel izquierdo hasta la carpeta:
Configuración de equipo > Directivas > Plantillas administrativas > Componentes de windows > Windows Defender.

Del lado derecho veremos 2 elementos que debemos cambiar de No Configurada a Habilitada, los items son:

– Desactivar Windows Defender- Desactivar la supervisión en tiempo real

defender0

En ambas directivas, debemos darle doble click, para que se abra la ventana de configuración y seleccionar Habilitada y presionar Aceptar para guardar la configuración.

defender 2

Cuando hayamos hecho esta configuración, las directivas deberán quedar así:

defender1

Para que el cambio surta efecto, debemos reiniciar el sistema operativo y en el próximo inicio de sesión, el Windows Defender ya no estará activo.

Esto se puede realizar en Windows 7, 8 y 2008 Server. Siempre es recomendable si la solución antivirus que tenemos es mejor de la que nos ofrece Microsoft.

Fuente: http://www.nicklabs.com.ar/?p=4307

Hasta la próxima!
Hernán

Como evitar que Windows Update reinicie automáticamente el Windows

winxpupdateEn muchos casos en que debemos dejar nuestra PC prendida haciendo algún proceso, si Windows baja automáticamente las actualizaciones mediante Windows Update, intentará reiniciar automáticamente el sistema operativo, preguntando y ofreciendo posponerlo para más adelante. El problema es cuando dejamos nuestra PC sola durante la noche o aún peor, para los Servidores, en los que lo más común es que estén siempre prendidos (en muchos casos sin ni siquiera monitor). Este último caso fue el que me motivó a buscarle la solución definitiva, porque hasta hoy la solución era que las actualizaciones se bajen y yo decidir cuando se instalaban, para estar frente al equipo y decirle cuando reinicie.

Buscando la solución definitiva me encontré con el sitio http://www.himsomnio.com en la que explica como hacerlo utilizando el Editor de Directivas del Grupo Local de Windows.

– Debemos ir a inicio, ejecutar (o tecla Windows + R) e ingresar la instrucción: gpedit.msc
– Dentro del menú Configuración del equipo, encontraremos una subcarpeta Plantillas administrativas
– Dentro de esa carpeta debemos ingresar a la subcarpeta Componentes de Windows
– Una de las últimas subcarpetas que encontraremos en esa ubicación es Windows Update
– En esa carpeta debemos buscar del lado derecho el ítem No reiniciar automáticamente con usuarios que hayan iniciado sesión en instalaciones de actualizaciones automáticas.
– Sobre ese elemento debemos darle doble click para editarla y seleccionar Habilitada para activar la funcionalidad, luego debemos presionar Aceptar.

Una vez que hayamos realizado este cambio, debemos reiniciar una vez para que se apliquen los cambios. En ese mismo lugar está la directiva No ajustar la opción predeterminada a “Instalar las actualizaciones y apagar” en el cuadro de diálogo Apagar. Habilitando esta opción, una vez que se apliquen las actualizaciones, las opciones del diálogo apagar no se activarán para instalar las actualizaciones al apagar (haciendo que el apagado tarde más tiempo)

Finalmente, encontré la forma de hacerlo correctamente.

Fuente: http://www.himsomnio.com/como-evitar-que-windows-update-reinicie-tu-pc-automaticamente/

Hasta la próxima
Hernán

Speccy – Información completa del hardware y software de la PC

Desde hace varios años soy usuario de uno de los software de Piriform, el Defraggler, mi software de defragmentación de discos rígidos de cabecera.
Ahora encontré en Softzone.es una nota que habla sobre el Speccy, un software que permite indagar en las especificaciones técnicas de la PC. Este programa gratuito tiene 2 versiones para bajar, uno instalable y el otro tipo “portable“, es decir que no necesita instalación (tengo muchos software así a mano en un pendrive que llevo a todos lados).

Mucha de la información que muestra este software es cierto que podemos encontrarla utilizando las propiedades de Mi PC (en el caso de Windows XP) y Equipo (en el caso de Windows Vista y Seven). Hace algunos meses escribí sobre otra de mis herramientas de cabecera el CPU-Z, pero a esta herramienta le faltan algunos datos que si tiene Speccy. Por ejemplo las temperaturas, los datos del sistema operativo y otras especificaciones técnicas.

Otra de las cosas que me gustó de este software es la posibilidad de guardar instantáneas, que permiten mandar por email los datos para por ejemplo, pasarnos a nosotros los técnicos los datos de una PC sin necesidad de tener que tocar nada. El software permite cargar esa instantánea y ver los datos de la PC.

Una herramienta muy útil.

Fuente: http://www.softzone.es/2012/07/12/speccy-1-17-3040-version-mejorada-de-este-programa-de-informacion-avanzada-del-pc/

Link: http://www.piriform.com/speccy/download/standard

Versión portable: http://www.piriform.com/speccy/download/portable

Hasta la próxima!
Hernán

Limpiar la cola de impresión de Windows con una herramienta

En Abril de este año escribí una nota que explica como solucionar el problema que se da con la Cola de impresión de Windows (spooler). En esta nota se explica como solucionar este problema en forma manual, esto es algo que puede ser muy fácil para los que entendemos de computación y administración de Windows, pero para un usuario común puede ser un poco complejo de entender.

En estos días encontré en el sitio dosbit.com una nota que comenta sobre una utilería (gratuita) que hace esto de forma automática, es decir, apagar el servicio de Cola de impresión, borrar los archivos temporales que se generan y volver a arrancar el servicio. Este programa se llama Print Queue Cleaner y para ejecutar el programa solo se necesita el Microsoft .Net Framework 2.0.

Este programa debe ser ejecutado con permisos de Administrador. Solo tenemos que presionar el botón Fix It! y hará su trabajo. Con esta misma utilería podemos probar las distintas impresoras instaladas en el equipo utilizando el botón Send Test Page.

Por suerte hay programadores que solucionan la existencia a los usuarios!

Link: http://www.softpedia.com/dyn-postdownload.php?p=217548&t=0&i=1
Fuente: http://www.dosbit.com/utilidades/print-queue-cleaner-elimina-la-cola-de-impresion-en-windows

Hasta la próxima!
Hernán

Como ver las características de la PC

Cuando comencé a trabajar como técnico, la realidad económica de mi país era diferente, la igualdad entre el Peso y el Dolar hacía que comprar y posteriormente actualizar una PC no fuera tan caro. En ese entonces, yo tenía hecho el cálculo que cuando uno compraba una PC nueva, antes de los 6 meses había que realizarle una actualización y que después del año la actualización que había que hacerle a esa PC comenzaban a ser cada vez más caras, es decir, había que cambiar muchos componentes.

El tiempo pasó, esa realidad ya no existe… Ahora cuando uno compra una PC, pueden pasar por lo menos 2 a 3 años para que el usuario pueda (y necesite) actualizar la PC. Como recomendación general, al comprar un nuevo equipo siempre hay que tratar de comprar lo máximo “que de el bolsillo” para no quedarse corto muy rápido.

Una vez que uno tiene la posibilidad de actualizar o ampliar la PC, hay que conocer las características de lo que se tiene, para ver si es posible mejorar la PC sin tener que cambiar todo el equipo (ampliarle la memoria, por ejemplo, puede ser una diferencia muy importante en el rendimiento general). Para esto se puede verificar la información que nos ofrece el sistema operativo.

Sobre el ícono Mi PC (Equipo para el caso de Windows Vista y Windows 7), hay que presionar el botón secundario del mouse (el derecho por lo general) y seleccionar Propiedades del menú que se abre.


Esto nos muestra la información básica del equipo, como procesador, memoria total, Versión y Service Pack del sistema operativo. Esto no muestra si es posible ampliar la memoria por ejemplo, o que marca y modelo de mother board tiene para saber que posibilidades de ampliación tiene.

Para conocer a fondo la configuración de la PC, uso un programa llamado CPU-Z, que muestra toda la información necesaria sobre el procesador, la memoria y la placa de video.

CPU-Z

Entre los datos que uso de este programa, a parte de la información que nos muestra en la solapa CPU, algo muy importante es saber el modelo y marca del mother board, muy importante para saber cual es la máxima capacidad de ampliación de la memora RAM. Esta información está en la solapa Mainboard.

Una vez que sabemos el modelo del mother board, debemos conocer si tenemos algún banco de memoria disponible, para esto debemos ir a la solapa SPD, que nos muestra cuanta memoria hay instalada en cada uno de los bancos de memoria y que características tiene, si tenemos algún banco disponible, lo mostrará como (Empty).

Este software tiene 2 versiones, uno con instalación y uno “portable” (lo muestra como “no-instalation) que se puede ejecutar sin necesidad de instalar nada (con esta versión es suficiente). Solo hay que tener en cuenta de ejecutar (o instalar) la versión correspondiente al sistema operativo, es decir, si tenemos una versión de 32 Bit o de 64 bit.

Linkhttp://www.cpuid.com/softwares/cpu-z.html

Hasta la próxima.
Hernán

Mostrar y ocultar archivos ocultos y extensiones de archivos con Hifito

Hay funciones de Windows que deberían ser más simples de realizar, como por ejemplo, mostrar los archivos ocultos o las extensiones de los archivos. Buscando otra cosa, me topé con una nota en www.genbeta.com en donde comentan sobre una herramienta que permite realizar estas 2 acciones con una simple pulsación del teclado.

Este programa no requiere instalación, es decir que solo lo debemos bajar y agregarlo en la carpeta inicio como acceso directo para que se abra con el sistema operativo. Una vez iniciado, el programa se ubica en la traybar (cerca de la hora en la barra de inicio).

Con el botón derecho, podemos entrar en el Setup y definir el comando de teclado para activar y desactivar las funciones de mostrar las extensiones y los archivos ocultos.

Cuando usamos la combinación de teclas elegida, nos aparecerá un mensajito que avisa que se ha realizado la acción solicitada.

Gracias a muchos programadores, logramos “completar” las funciones necesarias para muchos usuarios y que por alguna extraña razón, no viene incluida en Windows.

Fuente: http://www.genbeta.com/windows/usa-atajos-de-teclado-para-mostrar-archivos-ocultos-y-extensiones-en-windows-con-hifito

Sitio del programa: http://sourceforge.net/projects/hifito/

Hasta la próxima.
Hernán

Cambiar la impresora por defecto de acuerdo a la ubicación

Ayer me pasó tener que resolver un problema a 2 usuarios a los que se les cambiaba la impresora por defecto por la que no querían. Buscándoles la solución, encontré esta nota en la que mostraba una función que no conocía del Windows 7.

Cuando utilizamos nuestra computadora (por lo general una notebook) en diferentes ubicaciones y redes, el Windows 7 puede determinar que impresora activar como impresora predeterminada en base a la red a la que nos conectemos sin tener que hacer nada adicional. Esta función “oculta” es muy útil si nos pasamos llevando la portatil de casa al trabajo o en redes diferentes.
También se puede definir como predeterminada una impresora de PDF cuando no estemos conectados a ninguna red.

Nota: Esta función no está disponible ne las ediciones Home o menores (Starter por ejemplo). Tampoco está disponible en equipos unidos a un dominio.

Cambiando de impresora predeterminada automáticamente

Debemos abrir el menú inicio, ir a Dispositivos e impresoras y seleccionar cualquiera de las impresoras que tengamos instaladas para que se habilite la función Administrar impresoras predeterminadas en el menú.

Debemos seleccionar la opción Cambiar mi impresora predeterminada cuando cambio de red.

Ahora se puede seleccionar como debe actuar Windows para las diferentes redes, para esto debemos seleccionar en el combo la Red (esta información la toma de las redes a las que se conectó el equipo), después debemos seleccionar la impresora se debe poner como predeterminada. Una vez seleccionadas las dos opciones, presionamos el botón Agregar.
De esta manera, podemos definir como muestra la imagen, como debe actuar en caso que no haya ninguna red disponible (poner como predeterminada una impresora de PDF) y en caso que esté conectada a una red conocida (como la red Wifi de mi casa), activar como predeterminada una impresora de la red (o compartida en otro equipo).

Una función muy útil y poco conocida.

Fuentehttp://www.howtogeek.com/58103/how-to-automatically-change-your-default-printer-based-on-your-location/

Hasta la próxima.
Hernán

Messenger de Facebook para Windows 7

Después de su salida poco anunciada en Diciembre del año pasado, ahora si están presentando de forma oficial al mensajero instantáneo de Facebook.

Para los usuarios que usan facebook como el medio para comunicarse con sus amigos y conocidos, pueden utilizar el mensajero de esta popular red social para comunicarse desde el escritorio de Windows, sin tener que abrir el navegador. Es necesario Windows 7; considerando su asociación con Microsoft no creo que saquen versiones para otras versiones y menos para otros sistemas operativos.

El programa ofrece, a parte del servicio de chat, las notificaciones, comentarios, mensajes de la bandeja de entrada, etc. Todo esto sin necesidad de abrir el sitio oficial.

Lo pueden bajar del sitio: https://www.facebook.com/about/messenger

Messenger de Facebook

Fuente: http://elgeek.com/19724/dos-meses-web-facebook-messenger-windows-presentado-oficialmente

Hasta la próxima.
Hernán

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