Microsoft Outlook – Cambiar la ubicación predeterminada de los adjuntos

OutlookMuchas veces la solución a algo simple termina necesitando un rato largo de investigación en la web. Cuando un director te pregunta por una configuración del Microsoft Outlook que parecía imposible de hacer, el trabajo se transforma en un desafío personal.

El pedido era simple, el usuario necesitaba que cuando abría un email con adjuntos, la ubicación predeterminada donde le ofrecía guardar el adjunto debía ser otra, en lugar de la carpeta Bibliotecas\Documentos (Libraries\Documents), necesitaba que sea una carpeta Clientes dentro de la carpeta Documentos.

Si uno quiere hacer esto en el MS Word o MS Excel, el programa nos ofrece dentro de las Opciones, en la solapa Guardar está la ubicación predeterminada de los archivos. Lamentablemente, dentro de las opciones que tiene el Outlook no hay ninguna que nos permita hacer esto. Claro… sin tener que tocar el Registro de Windows, algo que puede ser complicado para usuarios inexpertos pero muy útil para usuarios avanzados.

Para hacerlo, deben

  1. Abrir el Regedit
  2. Ir a la ruta HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options (el 14.0 es porque se trata de Office 2010, el Office 2007 es 13.0 y el Office 2013 es 15.0).
  3. Del lado derecho, sobre algún lugar sin nada, hacer botón derecho, Nuevo, Valor de Cadena
    regedit-nuevo
  4. Nos crea una nueva clave con nombre Nuevo valor #1, sobre esta, botón derecho, Cambiar nombre, ingresamos: DefaultPath (tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas) y aceptar.
  5. Sobre la nueva cadena creada, le damos doble click e ingresamos la ruta en el campo Información del valor
    regedit-edit-cadena
  6. Nos debería quedar así:
    regedit-outlook
  7. Cerramos el Outlook y lo volvemos a abrir para que tome el cambio.

Finalmente, el usuario contento y nosotros aprendimos algo nuevo.

Fuente: http://www.sevenforums.com/microsoft-office/126793-outlook-2010-setting-default-save-location.html

Hasta la próxima!
Hernán.

Vulnerabilidad en Internet Explorer 9 y 10

ie-fixitSegún leo en ITSitio.com, Microsoft anunció que encontraron una vulnerabilidad de seguridad que afecta a Internet Explorer 9 y 10. Aparentemente la versión 11 no tiene problemas. Según dicen, los reportes de ataques solo fueron sobre la versión 10.

La citada vulnarabilidad permite que se ejecute código malware cuando el usuario visita un sitio infectado o «malicioso». El malware muestra un link de correo electrónico o un mensaje al usuario para que el usuario haga click y se ejecute en forma local, infectándolo con el virus.

Microsoft lanzó un parche de seguridad (Fix It) para solucionar esta vulnerabilidad. Aconsejan ejecutarlo en todos los equipos que aún tengan las versiones 9 o 10 y no hayan actualizado a la versión 11 (o no puedan hacerlo por alguna incompatibilidad). Tengo varios usuarios a los que tuve que desinstalarle la versión 11 y volver a la 10 u 9 por incompatibilidad con los sitios web, de los bancos sobre todo.

Aconsejo a todos los usuarios aplicar el Fix It o actualizar la versión del Internet Explorer a la versión 11

Fuente: http://enterprise.itsitio.com/detalleNotaE.php?idxnota=MTQ4MzE2

Hasta la próxima!
Hernán

Configuracion de envio de emails desde Google+ hacia Gmail

google plusUna configuración que mostró Google la semana pasada hace posible (si no lo cambiamos) que cualquier usuario que esté en Google+ pueda enviarnos un email hacia Gmail sin conocer nuestra dirección de correo. Esto seguramente hará que nos llegue más SPAM, que aunque el sistema de filtro antispam de Google es bastante robusto puede que algún email no deseado se le escape.

Para cambiar la configuración por defecto debemos conectarnos con nuestra cuenta de Gmail y después ir a la configuración (botón del engranaje) y seleccionar como queremos que la función de Google+ funcione modificando la opción en la sección «Enviar correo electrónico a través de Google+». Podemos hacer click acá para que se abra la configuración de Gmail.

Conf_Google_plus

Tenemos 4 opciones:

  • Cualquier usuario de Google+ (la configuración por defecto)
  • Círculos ampliados (funcionaría parecido a los amigos de mis amigos de Facebook)
  • Círculos (Solo los usuarios que estén en mis círculos)
  • Nadie (con esta opción nadie que no conozca nuestra dirección de email nos podrá enviar correos)

En lo personal, prefiero que solo los usuarios que están dentro de mis círculos me contacten (opción círculos), ya que los que me agregan a los círculos son los que yo autoricé, por lo que nadie que yo no quiera me enviará correos.

Por último, abajo de todo está el botón guardar y listo.

Si no encontramos esa opción, puede que no esté habilitado para su usuario todavía.

Fuente: http://techtastico.com/post/como-evitar-que-te-manden-mensajes-desde-google-a-tu-cuenta-de-gmail/

Hasta la próxima!
Hernán

Entrar en el sitio de AFIP con Firefox

afipComo técnico he tenido que recomendar a los usuarios en más de una ocasión que solo utilicen el Internet Explorer para los sitios como el de la Administración Federal de Argentina (AFIP) u otros sitios similares del gobierno que solo funcionan con ese navegador, para el resto de los sitios de Internet siempre recomiendo que usen el Google Chrome, Mozilla Firefox, Apple Safari o el que quieran… menos el Internet Explorer por su conocida facilidad a llenarse de virus, barras de herramientas Spyware y otras «alimanias».

Según publican en www.puntogeek.com, parece que algún programador investigó cual era la razón por la que no se podía usar el sitio con otro navegador que no sea el de Microsoft y encontró que la solución era bastante simple y creó una extensión para Firefox para «arreglarlo».

Esto demuestra, una vez más que los responsables de sistemas que están en estos entes y organizmos del gobierno no tienen ni idea de informática, ni más ni menos que un «ñoqui» informático. La AFIP ya nos tiene acostumbrados a sus aplicativos mal hechos pero obligatorios.

Sería bueno que los responsables del sitio de la AFIP se den cuenta que la solución no difícil y usando un poco de javascript se puede detectar el navegador que está usando el usuario y mostrarlo correctamente el sitio (y dejar usarlo).

Link de la extensión: Modernizador de la AFIP

Fuente: http://www.puntogeek.com/2013/12/23/extension-que-te-permite-usar-el-sitio-de-la-afip-con-firefox/

Hasta la próxima!
Hernán

Como desactivar Windows Defender vía GPO

Si tenemos un programa Antivirus completo, que nos brinde no solo la protección antivirus sino también la protección Antispyware, podemos desactivar la solución que viene preinstalada en Windows (a partir de la versión 7), el Windows Defender. Este programa de protección Antispyware funciona bien en conjunto con la otra solución de Microsoft, el antivirus Security Essential. Si tenemos una solución de Antivirus comprada e instalada (siempre es mi recomendación) podemos desactivar al Windows Defender ahorrando así recursos de memoria y procesador del equipo.

Para desactivarla desde el registro sin necesidad de desinstalarla por completo podemos utilizar el editor de políticas de grupo (GPEDIT.MSC), para esto debemos ir a inicio, ejecutar o escribir ahí mismo gpedit.msc (para los que les gusta utilizar los shortcuts de teclado, la ventana ejecutar se abre con la tecla de Windows + R).

Una vez que tengamos el programa abierto, debemos navegar desde el panel izquierdo hasta la carpeta:
Configuración de equipo > Directivas > Plantillas administrativas > Componentes de windows > Windows Defender.

Del lado derecho veremos 2 elementos que debemos cambiar de No Configurada a Habilitada, los items son:

– Desactivar Windows Defender- Desactivar la supervisión en tiempo real

defender0

En ambas directivas, debemos darle doble click, para que se abra la ventana de configuración y seleccionar Habilitada y presionar Aceptar para guardar la configuración.

defender 2

Cuando hayamos hecho esta configuración, las directivas deberán quedar así:

defender1

Para que el cambio surta efecto, debemos reiniciar el sistema operativo y en el próximo inicio de sesión, el Windows Defender ya no estará activo.

Esto se puede realizar en Windows 7, 8 y 2008 Server. Siempre es recomendable si la solución antivirus que tenemos es mejor de la que nos ofrece Microsoft.

Fuente: http://www.nicklabs.com.ar/?p=4307

Hasta la próxima!
Hernán

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Como crear una plantilla de correo con Microsoft Outlook

OutlookEn algunas ocasiones podemos necesitar escribir el mismo email a varias personas diferentes, puede que en el email solo cambien ciertos datos pero el contenido y formato general sea el mismo. Una solución para esta tarea puede ser crear el email, copiar y pegar para luego modificar el texto necesario, escribir el destinatario y enviar. Hacerlo de esta forma puede resultar a parte de muy tediosa y repetitiva, que nos olvidemos de modificar cierta información necesaria y el email salga con información incorrecta.

Para realizar esta tarea de forma correcta y sin  pérdidas de tiempo podemos recurrir a las plantillas de Microsoft Office, en este caso de Microsoft Office.

Como primer paso debemos crear un nuevo email escribiendo el asunto y el cuerpo del mensaje, solo el texto que será igual para todos los email a enviar. una vez que terminemos de modificarle el formato necesario al cuerpo del email, debemos ir al menú Archivo, Guardar como, y en la lista de Guardar como tipo debemos seleccionar Plantilla de Outlook (*.oft), como nombre de archivo utilizará el asunto que hayamos escrito.

Una vez que guardamos la plantilla, para crear un nuevo correo basándonos en ella, debemos ir al menú Archivo, Nuevo, Eligir formulario. En la lista Buscar en, seleccionar Plantillas del usuario en el sistema de archivos. Ahí podremos encontrar la plantilla que creamos en el paso anterior, le hacemos doble click y se creará el email de forma idéntica a la plantilla que hayamos creado.

En el caso que estemos trabajando con la versión de Outlook 2003 debemos seguir estos pasos previamente:

  1. En el menú Herramientas, Opciones ir a la solapa Formato de correo.
  2. Hay que desactivar la opción Usar Microsoft Office Word 2003 para modificar mensajes de correo electrónico.
  3. Presionar Aceptar para aplicar los cambios.

Una solución para automatizar un poco el trabajo.

Fuente: http://support.microsoft.com/kb/258256/es

Hasta la próxima.Hernán

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Menú inicio para Windows 8 – Pokki

logo_win8Por suerte algunas empresas se acuerdan de los usuarios que no se acostumbran a los cambios que les imponen los fabricantes de los sistemas operativos.
Microsoft ya lo hizo con el menú de inicio de Windows Vista, que lo habían cambiado completamente respecto al de Windows XP, muchos usuarios le activaban la opción para mostrarlo como menú clásico, que lo hacía más parecido al de Windows XP. Más tarde, en Windows 7 esta función ya no estaba disponible, por lo que los usuarios se tuvieron que acostumbrar a la fuerza al cambio. Por suerte varias mejoras en el funcionamiento y agregados del nuevo menú de Windows 7 lo hicieron mas aceptable y utilizable, por lo que el cambio (a mi entender fue bueno).

Con la última versión de Windows, Microsoft hizo de nuevo de las suyas y se la agarró con el menú inicio, esta vez lo hizo desaparecer completamente y en su lugar creo un sistema de botones grandes (gigantes a mi gusto), la famosa interface Metro. Yo creo que Microsoft creó a Windows 8 como un sistema operativo para equipos móviles como tablets y celulares (el Windows 8 RT) y a alguno se le ocurrió la mala idea que esa misma interface debían activarla por defecto para instalaciones en PC o Notebooks. Hay algo que hay que reconocer… la pantalla de inicio funciona bastante bien si uno tiene una pantalla táctil, pero usarla con un mouse es bastante incómodo.

Hay empresas que se acuerdan de muchos usuarios como yo que consideran que los cambios deben ser de a poco. No se puede eliminar de una versión a otra el menú inicio sin ofrecerle al usuario alguna alternativa (mediante alguna configuración especial) de volverlo a activar. Vi por Internet varios programas para volver a activar un menú inicio o algo similar. Ahora parece que Lenovo está apoyando a una startup de California que creó una aplicación que funciona como menú inicio, bastante completo parece. La aplicación se llama Pokki, y por suerte es gratuita. A esta empresa la apoyan también Intel Capital y Google Ventures y está disponible desde la salida de Windows 8.

Este programa le brinda un menú de inicio a Windows 8, que se ve bastante moderno y configurable. Se pueden configurar como favoritos los programas que más usemos, tenemos a un clik de distancia el acceso al panel de control y también podemos agregar aplicaciones y juegos adicionales mediante un AppStore, como Facebook, Angry Birds y muchas más.

El programa está disponible para descargarlo en varios idiomas como español (Latino y de España), Inglés, Francés entre otros.
La instalación es muy sencilla y el único detalle a tener en cuenta es que necesita estar conectado a Internet para poder descargar el instalador completo.

La descarga gratuita de Pokki

Fuente: http://alt1040.com/2013/08/boton-inicio-windows-8

Hasta la próxima.
Hernán

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Localizar y borrar la información en forma remota de un dispositivo Android

Hoy en día podemos decir que nuestra vida pasa también por los medios digitales, tenemos mucha información en el correo electrónico, Facebook, Twitter, etc. Para complicarlo más, muchos de nosotros tenemos encima un aparato que tiene acceso a toda esa «vida digital», nuestro querido teléfono inteligente.

En Argentina el problema de la inseguridad está cada día más complicado y todos los días podemos escuchar a gente a la que le robaron o las asaltaron y les robaron todo lo que tenían en ese momento, por supuesto, una de las primeras cosas que se llevan son los teléfonos celulares. El problema no es solo la pérdida del aparato (por el costo que tiene su reemplazo) sino toda la información que está almacenada ahí, no importa si es información de trabajo o personal (fotos que podamos tener almacenadas en la memoria, libretas de contactos, etc.), la pérdida es muy grave.

Si el dispositivo tiene Android como sistema operativo, Google desarrolló un sistema de rastreo (ubicación física) y borrado remoto, para poder utilizarlo la cuenta de Gmail (o Google Apps) tiene que estar configurada en el equipo y mediante esa cuenta acceder a https://www.google.com/android/devicemanager

Desde esta pantalla podemos ver la ubicación con una precisión de entre 20 y 50 metros, podemos hacerlo sonar a todo volumen (incluso si está en modo silencio) y en caso de ser necesario podemos borrar la información en forma remota permanentemente. Para esto el dispositivo tiene que estar conectado a Internet, caso contrario se realizará la próxima vez que se conecte.

Algo a tener en cuenta es que para poder configurarlo debemos tener como mínimo Android 2.2 y realizar la configuración desde la sección seguridad de los ajustes de Android para habilitar esta funcionalidad. Igualmente el sistema nos permite enviar el aviso al equipo para que nos lleve a esa pantalla automáticamente. Esto se podía realizar mediante programas adicionales, ahora es posible implementarlo mediante el sistema operativo en forma muy fácil.

La ayuda de Google para esta herramienta está en el siguiente sitio: https://support.google.com/accounts/answer/3265955?p=android_device_manager&rd=1

Fuente: http://www.spamloco.net/2013/08/localizar-android.html

Hasta la próxima.
Hernán

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Como enrollar un cable correctamente

Aunque parezca algo simple de hacer, en hecho de enrollar un cable correctamente puede ser la diferencia entre que estemos 15 minutos desenredando lo que quedó después de desenrollarlo o que los cables internos se rompan y tengamos problemas de conectividad. Muchos cables tienen cablecitos tan finos como pelos, por lo que es importante «tratarlos con cariño».

En la web http://www.microsiervos.com encontré una nota con un video que muestra la forma correcta de enrollar cualquier tipo de cable para que no se haga un embrollo a la hora de desenroscarlo y también con el fin de proteger la integridad de los cablecitos internos.

El video está en inglés pero se entiende bastante bien como lo muestra.

Fuente: http://www.microsiervos.com/archivo/curiosidades/y-asi-ninos-es-como-se-enrolla-un-cable.html

Hasta la próxima!
Hernán

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Gmail mejora su ventana de creación de nuevos correos

Leyendo en Genbeta.com comentaban sobre la mejora de Gmail y Google Apps, una noticia que había leído el fin de semana que estaba próxima a aparecer para todos los usuarios, la ventana de creación de nuevos correos. Hace varios meses Google decidió cambiar la ventana de nuevos correos por una pequeña ventana a la derecha, muy chiquita para ver todo el texto del correo que se está escribiendo, otro de los problemas es que la barra de formato del texto estaba oculta atrás de un botón. Esta modificación no le terminaba de cerrar a nadie, por lo que Google recibió bastantes críticas. Esta opción se podía volver temporalmente a la vensión anterior, pero nadie nos asegura cuanto va a durar esta opción.

Con esta mejora, la ventana de creación de nuevos correos aparece más grande (no es a pantalla completa, pero casi). También se puede abrir en una nueva ventana o solapa del navegador manteniendo presionada la tecla Shift (Mayúsculas).

Para configurar esta opción, debemos presionar el botón Más opciones, y seleccionar la opción del menú Pantalla completa como vista predeterminada.

Después de esa modificación la ventana se verá como la siguiente:

Esta modificación demuestra que la gente de Google, tarda pero a la larga escucha a sus usuarios y les da la razón.

Fuente: http://www.genbeta.com/web/gmail-mejora-su-panel-de-redaccion-de-mensajes-con-un-modo-a-pantalla-completa

Hasta la próxima!
Hernán.

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