Categoría: Windows 7

Microsoft Outlook – Cambiar la ubicación predeterminada de los adjuntos

OutlookMuchas veces la solución a algo simple termina necesitando un rato largo de investigación en la web. Cuando un director te pregunta por una configuración del Microsoft Outlook que parecía imposible de hacer, el trabajo se transforma en un desafío personal.

El pedido era simple, el usuario necesitaba que cuando abría un email con adjuntos, la ubicación predeterminada donde le ofrecía guardar el adjunto debía ser otra, en lugar de la carpeta Bibliotecas\Documentos (Libraries\Documents), necesitaba que sea una carpeta Clientes dentro de la carpeta Documentos.

Si uno quiere hacer esto en el MS Word o MS Excel, el programa nos ofrece dentro de las Opciones, en la solapa Guardar está la ubicación predeterminada de los archivos. Lamentablemente, dentro de las opciones que tiene el Outlook no hay ninguna que nos permita hacer esto. Claro… sin tener que tocar el Registro de Windows, algo que puede ser complicado para usuarios inexpertos pero muy útil para usuarios avanzados.

Para hacerlo, deben

  1. Abrir el Regedit
  2. Ir a la ruta HKEY_CURRENT USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Options (el 14.0 es porque se trata de Office 2010, el Office 2007 es 13.0 y el Office 2013 es 15.0).
  3. Del lado derecho, sobre algún lugar sin nada, hacer botón derecho, Nuevo, Valor de Cadena
    regedit-nuevo
  4. Nos crea una nueva clave con nombre Nuevo valor #1, sobre esta, botón derecho, Cambiar nombre, ingresamos: DefaultPath (tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas) y aceptar.
  5. Sobre la nueva cadena creada, le damos doble click e ingresamos la ruta en el campo Información del valor
    regedit-edit-cadena
  6. Nos debería quedar así:
    regedit-outlook
  7. Cerramos el Outlook y lo volvemos a abrir para que tome el cambio.

Finalmente, el usuario contento y nosotros aprendimos algo nuevo.

Fuentehttp://www.sevenforums.com/microsoft-office/126793-outlook-2010-setting-default-save-location.html

Hasta la próxima!
Hernán.

Como desactivar Windows Defender vía GPO

Si tenemos un programa Antivirus completo, que nos brinde no solo la protección antivirus sino también la protección Antispyware, podemos desactivar la solución que viene preinstalada en Windows (a partir de la versión 7), el Windows Defender. Este programa de protección Antispyware funciona bien en conjunto con la otra solución de Microsoft, el antivirus Security Essential. Si tenemos una solución de Antivirus comprada e instalada (siempre es mi recomendación) podemos desactivar al Windows Defender ahorrando así recursos de memoria y procesador del equipo.

Para desactivarla desde el registro sin necesidad de desinstalarla por completo podemos utilizar el editor de políticas de grupo (GPEDIT.MSC), para esto debemos ir a inicio, ejecutar o escribir ahí mismo gpedit.msc (para los que les gusta utilizar los shortcuts de teclado, la ventana ejecutar se abre con la tecla de Windows + R).

Una vez que tengamos el programa abierto, debemos navegar desde el panel izquierdo hasta la carpeta:
Configuración de equipo > Directivas > Plantillas administrativas > Componentes de windows > Windows Defender.

Del lado derecho veremos 2 elementos que debemos cambiar de No Configurada a Habilitada, los items son:

– Desactivar Windows Defender- Desactivar la supervisión en tiempo real

defender0

En ambas directivas, debemos darle doble click, para que se abra la ventana de configuración y seleccionar Habilitada y presionar Aceptar para guardar la configuración.

defender 2

Cuando hayamos hecho esta configuración, las directivas deberán quedar así:

defender1

Para que el cambio surta efecto, debemos reiniciar el sistema operativo y en el próximo inicio de sesión, el Windows Defender ya no estará activo.

Esto se puede realizar en Windows 7, 8 y 2008 Server. Siempre es recomendable si la solución antivirus que tenemos es mejor de la que nos ofrece Microsoft.

Fuente: http://www.nicklabs.com.ar/?p=4307

Hasta la próxima!
Hernán

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Como evitar que Windows Update reinicie automáticamente el Windows

winxpupdateEn muchos casos en que debemos dejar nuestra PC prendida haciendo algún proceso, si Windows baja automáticamente las actualizaciones mediante Windows Update, intentará reiniciar automáticamente el sistema operativo, preguntando y ofreciendo posponerlo para más adelante. El problema es cuando dejamos nuestra PC sola durante la noche o aún peor, para los Servidores, en los que lo más común es que estén siempre prendidos (en muchos casos sin ni siquiera monitor). Este último caso fue el que me motivó a buscarle la solución definitiva, porque hasta hoy la solución era que las actualizaciones se bajen y yo decidir cuando se instalaban, para estar frente al equipo y decirle cuando reinicie.

Buscando la solución definitiva me encontré con el sitio http://www.himsomnio.com en la que explica como hacerlo utilizando el Editor de Directivas del Grupo Local de Windows.

– Debemos ir a inicio, ejecutar (o tecla Windows + R) e ingresar la instrucción: gpedit.msc
– Dentro del menú Configuración del equipo, encontraremos una subcarpeta Plantillas administrativas
– Dentro de esa carpeta debemos ingresar a la subcarpeta Componentes de Windows
– Una de las últimas subcarpetas que encontraremos en esa ubicación es Windows Update
– En esa carpeta debemos buscar del lado derecho el ítem No reiniciar automáticamente con usuarios que hayan iniciado sesión en instalaciones de actualizaciones automáticas.
– Sobre ese elemento debemos darle doble click para editarla y seleccionar Habilitada para activar la funcionalidad, luego debemos presionar Aceptar.

Una vez que hayamos realizado este cambio, debemos reiniciar una vez para que se apliquen los cambios. En ese mismo lugar está la directiva No ajustar la opción predeterminada a «Instalar las actualizaciones y apagar» en el cuadro de diálogo Apagar. Habilitando esta opción, una vez que se apliquen las actualizaciones, las opciones del diálogo apagar no se activarán para instalar las actualizaciones al apagar (haciendo que el apagado tarde más tiempo)

Finalmente, encontré la forma de hacerlo correctamente.

Fuente: http://www.himsomnio.com/como-evitar-que-windows-update-reinicie-tu-pc-automaticamente/

Hasta la próxima
Hernán

Speccy – Información completa del hardware y software de la PC

Desde hace varios años soy usuario de uno de los software de Piriform, el Defraggler, mi software de defragmentación de discos rígidos de cabecera.
Ahora encontré en Softzone.es una nota que habla sobre el Speccy, un software que permite indagar en las especificaciones técnicas de la PC. Este programa gratuito tiene 2 versiones para bajar, uno instalable y el otro tipo «portable«, es decir que no necesita instalación (tengo muchos software así a mano en un pendrive que llevo a todos lados).

Mucha de la información que muestra este software es cierto que podemos encontrarla utilizando las propiedades de Mi PC (en el caso de Windows XP) y Equipo (en el caso de Windows Vista y Seven). Hace algunos meses escribí sobre otra de mis herramientas de cabecera el CPU-Z, pero a esta herramienta le faltan algunos datos que si tiene Speccy. Por ejemplo las temperaturas, los datos del sistema operativo y otras especificaciones técnicas.

Otra de las cosas que me gustó de este software es la posibilidad de guardar instantáneas, que permiten mandar por email los datos para por ejemplo, pasarnos a nosotros los técnicos los datos de una PC sin necesidad de tener que tocar nada. El software permite cargar esa instantánea y ver los datos de la PC.

Una herramienta muy útil.

Fuente: http://www.softzone.es/2012/07/12/speccy-1-17-3040-version-mejorada-de-este-programa-de-informacion-avanzada-del-pc/

Link: http://www.piriform.com/speccy/download/standard

Versión portable: https://www.ccleaner.com/speccy/download/standard

Hasta la próxima!
Hernán

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Limpiar la cola de impresión de Windows con una herramienta

En Abril de este año escribí una nota que explica como solucionar el problema que se da con la Cola de impresión de Windows (spooler). En esta nota se explica como solucionar este problema en forma manual, esto es algo que puede ser muy fácil para los que entendemos de computación y administración de Windows, pero para un usuario común puede ser un poco complejo de entender.

En estos días encontré en el sitio dosbit.com una nota que comenta sobre una utilería (gratuita) que hace esto de forma automática, es decir, apagar el servicio de Cola de impresión, borrar los archivos temporales que se generan y volver a arrancar el servicio. Este programa se llama Print Queue Cleaner y para ejecutar el programa solo se necesita el Microsoft .Net Framework 2.0.

Este programa debe ser ejecutado con permisos de Administrador. Solo tenemos que presionar el botón Fix It! y hará su trabajo. Con esta misma utilería podemos probar las distintas impresoras instaladas en el equipo utilizando el botón Send Test Page.

Por suerte hay programadores que solucionan la existencia a los usuarios!

Link: http://www.softpedia.com/dyn-postdownload.php?p=217548&t=0&i=1
Fuente: http://www.dosbit.com/utilidades/print-queue-cleaner-elimina-la-cola-de-impresion-en-windows

Hasta la próxima!
Hernán

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Como ver las características de la PC

Cuando comencé a trabajar como técnico, la realidad económica de mi país era diferente, la igualdad entre el Peso y el Dolar hacía que comprar y posteriormente actualizar una PC no fuera tan caro. En ese entonces, yo tenía hecho el cálculo que cuando uno compraba una PC nueva, antes de los 6 meses había que realizarle una actualización y que después del año la actualización que había que hacerle a esa PC comenzaban a ser cada vez más caras, es decir, había que cambiar muchos componentes.

El tiempo pasó, esa realidad ya no existe… Ahora cuando uno compra una PC, pueden pasar por lo menos 2 a 3 años para que el usuario pueda (y necesite) actualizar la PC. Como recomendación general, al comprar un nuevo equipo siempre hay que tratar de comprar lo máximo «que de el bolsillo» para no quedarse corto muy rápido.

Una vez que uno tiene la posibilidad de actualizar o ampliar la PC, hay que conocer las características de lo que se tiene, para ver si es posible mejorar la PC sin tener que cambiar todo el equipo (ampliarle la memoria, por ejemplo, puede ser una diferencia muy importante en el rendimiento general). Para esto se puede verificar la información que nos ofrece el sistema operativo.

Sobre el ícono Mi PC (Equipo para el caso de Windows Vista y Windows 7), hay que presionar el botón secundario del mouse (el derecho por lo general) y seleccionar Propiedades del menú que se abre.


Esto nos muestra la información básica del equipo, como procesador, memoria total, Versión y Service Pack del sistema operativo. Esto no muestra si es posible ampliar la memoria por ejemplo, o que marca y modelo de mother board tiene para saber que posibilidades de ampliación tiene.

Para conocer a fondo la configuración de la PC, uso un programa llamado CPU-Z, que muestra toda la información necesaria sobre el procesador, la memoria y la placa de video.

CPU-Z

Entre los datos que uso de este programa, a parte de la información que nos muestra en la solapa CPU, algo muy importante es saber el modelo y marca del mother board, muy importante para saber cual es la máxima capacidad de ampliación de la memora RAM. Esta información está en la solapa Mainboard.

Una vez que sabemos el modelo del mother board, debemos conocer si tenemos algún banco de memoria disponible, para esto debemos ir a la solapa SPD, que nos muestra cuanta memoria hay instalada en cada uno de los bancos de memoria y que características tiene, si tenemos algún banco disponible, lo mostrará como (Empty).

Este software tiene 2 versiones, uno con instalación y uno «portable» (lo muestra como «no-instalation) que se puede ejecutar sin necesidad de instalar nada (con esta versión es suficiente). Solo hay que tener en cuenta de ejecutar (o instalar) la versión correspondiente al sistema operativo, es decir, si tenemos una versión de 32 Bit o de 64 bit.

Linkhttp://www.cpuid.com/softwares/cpu-z.html

Hasta la próxima.
Hernán

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Mostrar y ocultar archivos ocultos y extensiones de archivos con Hifito

Hay funciones de Windows que deberían ser más simples de realizar, como por ejemplo, mostrar los archivos ocultos o las extensiones de los archivos. Buscando otra cosa, me topé con una nota en www.genbeta.com en donde comentan sobre una herramienta que permite realizar estas 2 acciones con una simple pulsación del teclado.

Este programa no requiere instalación, es decir que solo lo debemos bajar y agregarlo en la carpeta inicio como acceso directo para que se abra con el sistema operativo. Una vez iniciado, el programa se ubica en la traybar (cerca de la hora en la barra de inicio).

Con el botón derecho, podemos entrar en el Setup y definir el comando de teclado para activar y desactivar las funciones de mostrar las extensiones y los archivos ocultos.

Cuando usamos la combinación de teclas elegida, nos aparecerá un mensajito que avisa que se ha realizado la acción solicitada.

Gracias a muchos programadores, logramos «completar» las funciones necesarias para muchos usuarios y que por alguna extraña razón, no viene incluida en Windows.

Fuente: http://www.genbeta.com/windows/usa-atajos-de-teclado-para-mostrar-archivos-ocultos-y-extensiones-en-windows-con-hifito

Sitio del programa: http://sourceforge.net/projects/hifito/

Hasta la próxima.
Hernán

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Cambiar la impresora por defecto de acuerdo a la ubicación

Ayer me pasó tener que resolver un problema a 2 usuarios a los que se les cambiaba la impresora por defecto por la que no querían. Buscándoles la solución, encontré esta nota en la que mostraba una función que no conocía del Windows 7.

Cuando utilizamos nuestra computadora (por lo general una notebook) en diferentes ubicaciones y redes, el Windows 7 puede determinar que impresora activar como impresora predeterminada en base a la red a la que nos conectemos sin tener que hacer nada adicional. Esta función «oculta» es muy útil si nos pasamos llevando la portatil de casa al trabajo o en redes diferentes.
También se puede definir como predeterminada una impresora de PDF cuando no estemos conectados a ninguna red.

Nota: Esta función no está disponible ne las ediciones Home o menores (Starter por ejemplo). Tampoco está disponible en equipos unidos a un dominio.

Cambiando de impresora predeterminada automáticamente

Debemos abrir el menú inicio, ir a Dispositivos e impresoras y seleccionar cualquiera de las impresoras que tengamos instaladas para que se habilite la función Administrar impresoras predeterminadas en el menú.

Debemos seleccionar la opción Cambiar mi impresora predeterminada cuando cambio de red.

Ahora se puede seleccionar como debe actuar Windows para las diferentes redes, para esto debemos seleccionar en el combo la Red (esta información la toma de las redes a las que se conectó el equipo), después debemos seleccionar la impresora se debe poner como predeterminada. Una vez seleccionadas las dos opciones, presionamos el botón Agregar.
De esta manera, podemos definir como muestra la imagen, como debe actuar en caso que no haya ninguna red disponible (poner como predeterminada una impresora de PDF) y en caso que esté conectada a una red conocida (como la red Wifi de mi casa), activar como predeterminada una impresora de la red (o compartida en otro equipo).

Una función muy útil y poco conocida.

Fuentehttp://www.howtogeek.com/58103/how-to-automatically-change-your-default-printer-based-on-your-location/

Hasta la próxima.
Hernán

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Como evitar que las actualizaciones automáticas reinicien la PC

Muchas veces pasa que uno está entretenido con la PC o trabajando a full y el Windows baja las actualizaciones de seguridad o de los programas instalados y solicita reiniciar la PC para que todos los cambios tengan efecto. Esto implica dejar de hacer lo que uno está haciendo (ya sea ocio o trabajo) y reiniciar toda la PC.

En el sitio techtear.com publicaron una nota sobre como evitar que las actualizaciones automáticas hagan que uno tenga que reiniciar la PC y perder tiempo. Por alguna razón, las instrucciones están mal, así que aquí van las instrucciones correctas:

Abrir el menú inicio, seleccionar ejecutar (Tecla Windows + R), en la ventana que aparece escribimos gpedit.msc y presionamos Aceptar, esto nos abrirá el Editor de directivas de grupo local. En esa ventana navegamos hacia las carpetas de las directivas Configuración del equipo, Plantillas administrativas, Componentes de Windows, Windows Update, dentro de esa carpeta encontramos a la derecha una directiva que se llama No reiniciar con usuarios que hayan iniciado sesión en instalaciones de actualizaciones automáticas. Por defecto, esta directiva se encuentra No configurada. Lo que debemos hacer es hacerle doble click y configurarla como Deshabilitada. Esto evitará que el sistema operativo nos avise cada 5 minutos que necesita reiniciar.

Hay que tener en cuenta que esta configuración no implica que no necesitamos reiniciar nunca, en algún momento tenemos que hacerlo, pero podemos elegir cuando.

Hasta que encontré esta opción, la única solución era seleccionar que nos avise después de 4 horas, el máximo permitido, esta opción apareció en Windows 7, los sistemas operativos anteriores no tenían esa opción.

No probé si esta configuración está en el editor de directivas de Windows Vista o XP, habría que verificarlo.

Fuente: http://www.techtear.com/2011/06/20/%C2%BFcomo-evitar-que-las-actualizaciones-de-windows-reinicien-tu-pc/

Hasta la próxima!
Hernán.

Instalar Windows 7 desde un pendrive

Hay muchos usuarios que necesitan una computadora portátil para el trabajo o el ocio. Muchos de esos usuarios necesitan que ese equipo sea muy liviano. Si el usuario solo usa aplicaciones de Internet (correo o navegación), office (planillas de cálculo, presentaciones, procesador de texto, etc.) y nada mas, pueden optar por el tipo de equipos portátiles llamados Netbooks. Estos equipos son muy livianos, por lo general no más de 1 kg. de peso, pero tienen bastante limitaciones de hardware para abaratar costos y peso. Entre las limitaciones están el tipo de procesador, que por lo general es un Intel Atom, este procesador está diseñado para consumir muy poca energía, lo que beneficia en el consumo de la batería. Otra de las limitaciones es que no trae lectora de cd o dvd, por lo que las instalaciones del sistema operativo y los programas hay que hacerlas con unidades externas. El problema de esas unidades es que son caras y no todo el mundo las tienen.

En estos días me tocó reinstalarle el sistema operativo a mi mujer, que tiene una netbook HP muy buena. Originalmente este equipo vino con Windows XP Starter. Yo le venía ofreciendo hace rato cambiarle el sistema operativo a Windows 7 (intenté pasarla a Linux Ubunto y no quiso) que es el sistema que tengo en mi notebook, finalmente la convencí.
Después de hacer el correspondiente backup, procedí a la instalación del sistema operativo. Como no cuento con lectora externa la única solución era usar un pendrive de por lo menos 4 Gb (por suerte tengo uno de 8 Gb).

Después de buscar largo rato en Internet encontré de solución en Genbeta.com que explicaba como hacerlo solo con el pendrive, un Windows ya instalado y el DVD de instalación de Windows (obvio). Como es una netbook, preferentemente debemos usar la versión Home Basic o Premium que está diseñada para equipos de pocos recursos.

Los pasos son:

– Debemos usar la consola del símbolo de sistema en modo administrador. Para esto abrimos la consola usando el botón secundario y seleccionando ejecutar como administrador.

– Conectamos el pendrive. Hay que tener en cuenta que la información que contiene la perderemos después de realizar todo este procedimiento.

– Una vez dentro de la consola, debemos usar el comando diskpart, que nos permite administrar las particiones de disco desde la línea de comandos. Hay otras utilidades pero esta es lo suficientemente simple para que nos sirva para esta necesidad. Ejecutamos el comando y nos abre una ventana similar a esta:

Debemos saber cual es el número que le asignó el sistema a nuestro pendrive. Para esto se usa el comando list disk que nos dará una información como esta:

DISKPART> list disk

 Núm Disco  Estado      Tamaño   Disp     Din  Gpt
 ---------- ----------  -------  -------  ---  ---
 Disco 0    En línea      74 GB      0 B
 Disco 1    En línea    7648 MB      0 B

Nos damos cuenta cual es el pendrive por la capacidad, en mi caso la unidad de 7648 Mb (8 Gb). Debemos ahora seleccionar la unidad, en mi caso la 1, se hace usando el comando:

select disk 1

– Eliminamos todo con la instrucción:

clean

– Creamos la nueva partición con el comando:

create partition primary

– Y para activar la partición (necesario para que pueda «bootear», es decir arrancar el sistema operativo desde esta unidad) se usan las instrucciones:

select partition 1
active

– Debemos formatearla usando el comando:

format fs=fat32 quick

– Cuando termina, le asignamos una letra de unidad:

assign

– Y salimos con el comando exit.

Ya tenemos listo el pendrive para copiarle la información del DVD de instalación de Windows 7. Para esto, debemos saber que letra le corresponde a la unidad de DVD y cual al pendrive, en mi caso D: es el DVD y F: el pendrive. para copiar todo se usa el siguiente comando (siempre desde la consola de símbolo de sistema):

xcopy d:\*.* /s/e/f f:\

Esto nos copiará toda la información desde el DVD hacia el pendrive generando la misma estructura. Una vez que termine, tenemos listo el pendrive para comenzar con la instalación en la netbook.

Probablemente tengamos que ingresar al Bios del equipo para seleccionar el orden de booteo o presionar la tecla de función correspondiente para seleccionarlo en forma temporal (mucho más cómodo).

Fuente: http://www.genbeta.com/windows/como-instalar-windows-7-desde-un-disco-usb

Hasta la próxima!
Hernán.

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